Untuk mengakses koleksi naskah kuno Nusantara, setiap pengunjung harus menaiki tangga atau lift ke lantai dua.
Patut untuk diperhatikan bahwa di Belanda penomoran lantai dimulai dari lantai nol untuk lantai dasar.
Jadi mungkin untuk sebagian orang sudah terbiasa mengatakan lantai dua sebagai lantai tiga.
Naskah kuno nusantara terletak di daerah khusus bernama “Special Collections” di lantai paling atas gedung Perpustakaan Universitas Leiden.
Sebelum masuk ke area “special collections”, simpan semua tas, termasuk tas kecil ke dalam loker yang ditutup dengan kunci elektronik.
Pengunjung harus memasukkan empat digit kode diikuti menekan tombol lambang kunci dan menggerakkan kunci ke posisi tertutup.
Ingat baik-baik kode tersebut, karena akan digunakan lagi untuk membukanya.
Peraturan di wilayah “special collection” ini cukup ketat.
Selain pengunjung tidak boleh membawa tas, hanya boleh membawa laptop atau buku dan alat tulis pun tidak boleh pena, harus pensil. Maklum naskah-naskah yang ada sudah terbilang langka dan berusia tua.
Memasuki ruang baca di bagian “special collection” jangan heran kalau buku-buku yang ada di rak tidak sebanyak yang kita kira karena tidak semua 18.000 manuskrip kuno disimpan di sana.
