Setelah jadwal, lokasi, tanggal dan jam ditetapkan, biasanya seminggu setelah undangan diterima, warga diminta datang ke lokasi 15 menit sebelumnya.
Di dalam surat konfirmasi, warga sudah diingatkan apa saja yang wajib dilakukan saat pelaksanaan vaksinasi.
Yakni wajib mengenakan masker, membawa kartu identitas, menunjukkan email konfirmasi dan buku vaksin. Hampir semua warga Belanda memiliki buku kecil khusus vaksin yang dikeluarkan lembaga kesehatan GGD-Gemeentelijke gezondheidsdienst.
Di lokasi tempat pelaksanaan vaksin, petugas di garda depan, melakukan pengecekan ulang. Antara lain, nama yang tertera di kartu identitas dan bukti konfirmasi atau jadwal pelaksanaan vaksin.
Setelah dicatat, penulis diarahkan menuju ruang suntik nomor 3.
